Sejumlah perwakilan organisasi perangkat daerah (OPD) Pemerintah Kota Medan turut hadir dalam kegiatan tersebut, termasuk unsur pemerintahan kelurahan dan dinas terkait. Kehadiran mereka dimaksudkan agar berbagai aspirasi yang disampaikan masyarakat dapat langsung memperoleh penjelasan sesuai bidang masing-masing.
Rangkaian acara diawali dengan pembukaan oleh pembawa acara, dilanjutkan pemaparan dari perwakilan OPD yang hadir. Setelah itu, Godfried Effendi Lubis menyampaikan berbagai informasi mengenai program pemerintah sekaligus membuka ruang bagi masyarakat untuk menyampaikan berbagai persoalan yang mereka hadapi.
Dalam pengantarnya, Godfried menegaskan bahwa kegiatan reses merupakan amanat undang-undang yang wajib dilaksanakan anggota legislatif sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada masyarakat di daerah pemilihannya. Menurutnya, forum tersebut menjadi kesempatan penting untuk mendengarkan secara langsung berbagai kebutuhan warga.
